镇江为不动产继承登记装上“安全阀”
为进一步推进“放管服”改革,有效简化群众办事流程,提高不动产登记效率,镇江公证处与镇江市不动产登记交易中心(以下简称“不动产中心”)于2020年11月正式签订服务协议,共同探索政府购买不动产继承权公证服务新模式。记者从公证部门了解到,一年多来,镇江公证处充分发挥专业优势,筑牢“质量”“便民”两条主线,为群众累计办理专项免费继承公证约500件,以优质高效的公证服务为不动产登记业务提质增效,成功为不动产继承登记装上“安全阀”。
记者了解到,镇江公证处专门成立了不动产公证服务团队,目标明确、责任到人、实时统计、定时通报,确保办证进度。对办理流程对接、材料预审和群众释疑等方面做足功课,在不动产中心驻点协助登记人员开展业务咨询、预审材料把关工作,将继承业务实现繁简分流,主动分担近90%涉及转、代继承、继承人数目存疑等继承关系复杂、证明材料不全的棘手业务,加快受理流程。
我市公证部门严格实质审查,在办证前全面审查预审材料,主动核实相关人事档案,设立核查、后勤服务团队,与相关人事档案保管单位沟通协调建立及时反馈机制,为批量继承公证书的出具提供保障。一年多来累计核实档案信息923次,核查出当事人初次虚假陈述、隐瞒被继承人婚姻状况、遗漏其他合法继承人等情况97起,有效避免“假人假证假材料”,消除错误登记隐患。
为了更好地服务市民,公证部门延伸服务,紧扣便民主线,倡导“绿色继承”。对预审材料中证明材料欠缺问题,公证人员灵活运用在线共享方式进行核验,通过预审信息和申请人提供线索双管齐下为群众提供代查服务,积极推行告知承诺制有效简化继承手续;确须当事人自行补充的材料,由公证员及时告知取得途径并做好释疑与指引,让当事人少跑路的同时实现办证效率大提速。公证员强化责任担当,“疑难杂证”不推诿,有效处理历史遗留问题房产、法院宣告死亡人遗产继承等特殊案例30余起,并向不符合办证条件的群众充分做好释法说理工作。
一年多来,公证部门推行“个性服务”,为年老体衰、身体确有不便的特殊困难当事人提供上门服务,为异地工作生活等有特殊需求的当事人提供“延时服务”“预约服务”及“休息日办证服务”,增强群众的办证体验。以“办证顾问”模式给予“证中指导”,公证员主动提供联系方式,方便申请人及时沟通、随时解答问题,同步开展普法宣传工作,对于群众所关心的其他公证业务和家事法律问题提供专业指引,取得了良好的社会效果。
镇江公证处主任张晓淑表示,镇江公证处将着力推进合作深入化,进一步加强业务交流,加快形成统一规范的全流程合作服务方案,并逐步探索“公证+不动产”在线核验建设,在保障信息安全的前提下打破数据壁垒,推动信息共享互认和业务流程再造,从而对现有继承业务模式优化升级,真正实现“减证便民”。 (肖晓 张晓婷 沈湘伟)
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